Fordonsansvarig Bilpool en kombinerad administrativ och praktisk roll

Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.

Vill du arbeta i en roll där service, struktur och problemlösning står i centrum? Trivs du med att kombinera administrativt arbete med praktiska uppgifter och har ett intresse för fordon? Då kan du vara den vi söker som Fordonsansvarig till Sjöbo kommun. 

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på, deltid 50 %.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Om tjänsten

Du kommer tillsammans med en kollega ansvara för att kommunens fordon är i gott skick, korrekt administrerade och tillgängliga för våra verksamheter. Rollen är varierad och innebär både kontorsarbete och praktiska moment. Du blir en viktig servicefunktion för alla kommunens förvaltningar och enheter.

Administrativ hantering

• Körjournalhantering
• Beställning av service, reparationer och besiktning
• Nyckelhantering
• Administration av tankkort
• Fakturahantering och internfakturering
• Skadeanmälningar
• Kontakt med försäkringsbolag

Praktisk hantering av fordon

• Köra bilar till och från service, reparationer och besiktning
• Logistik inför och under hjulskiften (vår och höst)
• Inventering av fordonens skick
• Rapportering av skador
• Hantering av nyckelskåp
• Bilvård: tvätt och städning
• Löpande kontakt med kommunens förvaltningar och enheter

KVALIFIKATIONER • Gymnasieutbildning, med administrativ inriktning • Körkort, manuell växellåda (minst behörighet B) • Van bilförare med god förmåga att upptäcka avvikelser i ljud, funktion eller utseende • Hög servicekänsla och flexibilitet • God datorvana (Excel, Outlook och verksamhetssystem) • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av bilvård eller rekonditionering
• Lokalkännedom i Sjöbo tätort och byarna
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta självständigt. Du är en problemlösare som ser möjligheter i vardagens utmaningar och som trivs i en roll med många kontaktytor. Arbetet kräver god serviceanda, flexibilitet och förmåga att behålla lugnet även vid arbetstoppar.

Du har administrativ utbildning på gymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dator och telefon är dina främsta arbetsredskap, och du använder dem obehindrat i ditt dagliga arbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid 50 %, tillträde enligt överenskommelse.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Dagtid.

Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.