Handläggare internt stöd till Försvarsmaktens Transportenhet

Befattningen erbjuder

Till Försvarsmaktens Transportenhet söker vi en Handläggare internt stöd. Vi behöver förstärka vår stab med ytterligare en medarbetare som gillar administration och ordning och reda. Brinner du dessutom för förbättringsarbete och trivs med att stödja, samordna och arbeta tillsammans med andra ska du inte tveka att söka den här tjänsten.

Om oss

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten - nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare internt stöd har du en viktig roll i att bereda, samordna, fördela och besvara ärenden i vårt ärendehanteringssystem VIDAR (SharePoint) och i vår enhetsbrevlåda (Outlook). Du är en del i enhetens verksamhetsledningssystem och utgör ett administrativt, planerande och koordinerande stöd till enhetsledningen och stabschefen. Stödet lämnas genom bl.a. kalenderuppföljning, bokningar, beställningar, mötesadministration och genomförande av olika arrangemang. Du ansvarar även för annan enhetsövergripande koordinering och administration, främst Transportenhetens interna informationsflöden och intranät samt upprätthåller enhetens utbildningsplan och sammanhåller anmälningar till utbildningar.

Krav

• Gymnasieexamen
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete i motsvarande roll
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Engelska B / Engelska 6
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, välstrukturerad och noggrann. Du har en hög känsla för service, samarbetar väl med andra och har en utvecklad kommunikationsförmåga. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver vara flexibel, kunna hantera flera ärenden samtidigt samt ha förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du behöver du också ha hög integritet och vara en god representant för Transportenheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av PRIO (SAP)
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet VIDAR
• Akademisk examen relevant för befattningen

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Stockholm

Civil befattning

Resor i tjänsten förekommer

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, nås via växel: 08-788 75 00

Välkommen att kontakta, rekryterande chef Maria Hedman.

Fackliga företrädare

OFR/O Peter Andersson

OFR/S Håkan Antonsson/Stina Gustavsson

SACO Magdalena Sewall

SEKO Eva-Britt Steen

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-20. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.