Arkivsamordnare (vikariat)

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en ny medarbetare på heltid som ersätter vår föräldralediga arkivarie.

Som arkivsamordnare på Blekinge Tekniska Högskola är du ansvarig för högskolans övergripande arkiveringsprocess och att upprätthålla centrala styrdokument inom området. Som arkivsamordnare kommer du även att arbeta med att ordna, förteckna och gallra högskolans arkivmaterial.

Du har ett nära samarbete med högskolans olika enheter, avdelningar och institutioner i arkiveringsfrågor samt med registratorsfunktionen på avdelningen för campusstöd. BTH ser att arbetet sker på plats som regel, möjlighet finns till visst distansarbete om verksamheten tillåter det.

Som arkivsamordnare;

• håller du utbildningar och ger råd till högskolans personal inom aktuellt område
• omvärldsbevakar och utreder arkivfrågor samt
• administrerar du högskolans diarieförings- och ärendehanteringssystem
• administrerar du högskolans beslutshanteringsverktyg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen och har ett intresse för arkivfrågor. Du har;

• aktuell och dokumenterad erfarenhet av självständigt arkivarbete och kan planera verksamheten med hänsyn till hela högskolans behov.
• kunskaper i verksamhetsbaserad arkivredovisning och
• dokumenterad erfarenhet av dokument-, diarie-, och ärendehanteringsfrågor.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är utåtriktad, noggrann och serviceinriktad. Du förväntas kunna kommunicera på ett pedagogiskt och välformulerat sätt både i tal och i skrift på såväl svenska som engelska. Vi ser gärna att du har god kunskap och erfarenhet av att arbeta med sekretessprövningar i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen.

Meriterande är om du har;

• erfarenheter kring digital lagring och e-arkiv
• erfarenhet av arkivarbete från högskolesektorn
• erfarenhet av arbete med diarieförings- och ärendehanteringssystemet W3D3 och arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänstgöringsort: Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning: Heltid

Tillträde: 2026-05-01 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet: Ca 1 år,  till 2027-06-30 med eventuell förlängning.

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2026-04-01