Projektadministratör 50%

Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till framtidens regionala tågtrafik? Nu söker vi en Projektadministratör till ett omfattande fordonsanskaffningsprojekt inom svensk järnväg.

Organisationen ägs av ett tjugotal regioner i Sverige och har i uppdrag att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional trafik. Målet är att optimera kostnader, säkerställa hög kvalitet och samla spetskompetens inom anskaffning, förvaltning och underhåll.

Som Projektadministratör blir du en central del av projektteamet. Du stöttar projektledning och organisation i administrativa, ekonomiska och kommunikativa uppgifter och bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet.

Arbetsuppgifter:

• Planera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter

• Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering

• Säkerställa korrekt användning av projektverktyg och mallar

• Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter

• Hantera leverantörsfakturor

• Följa upp budget och kostnader

• Ta fram ekonomiska underlag och rapporter

• Stödja prognos- och budgetarbete

• Förbereda underlag och presentationer

• Koordinera möten (kallelser, dagordningar, protokoll)

• Följa upp beslut och åtgärdspunkter

• Ta fram presentationer och rapportmaterial

• Säkerställa tydlig informationsspridning

• Vara kontaktpunkt för interna och externa intressenter

Krav för tjänsten:

Utbildning och erfarenhet

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning (eller motsvarande erfarenhet)

• Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ roll

• Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden

• Minst 3 års vana av att arbeta nära projektledare och styrgrupper

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office, med mycket goda kunskaper i Microsoft PowerPoint och Microsoft Excel.

• Dokumenterad erfarenhet av kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem

• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i organisationer som omfattas av offentlighetsprincipen

• Dokumenterad erfarenhet av stark administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av projektplanering

• Erfarenhet av offentlig upphandling

• Erfarenhet av offentlig upphandling

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

• Start: 6 april 2026

• Slut: 5 oktober 2026

• Sista ansökningsdagen: 31/3-2026

• Omfattning: 50%

• Option: Förlängning upp till 4 x 6 månader

• Möjlighet att utöka till heltid beroende på behov

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.