Receptionist/administratör sommarvikariat till Socialförvaltningen

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).

Har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Vi söker nu en receptionist/administratör till Socialförvaltningen i Uppsala kommun. Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 8 juni t o m 18 augusti. Arbetstiden är kl. 08.00–16.30, måndag-fredag med placering på Bolandsgatan 10 i Uppsala. Du som söker ska kunna arbeta hela tidsperioden.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist/administratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens placeringsenheter inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ta emot och hantera inkommande post
• bemanna receptionen och ta emot besökare
• genomföra registerkontroller på tilltänkta familjehem, jourhem och kontaktfamiljer
• hantera tidrapporter och körjournaler från kontaktpersoner och kontaktfamiljer
• arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare
• utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete
• boka resor åt handläggare

Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning
• mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• goda kunskaper i Office 365
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat arbete

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete/reception
• erfarenhet inom offentlig sektor
• pågående utbildning inom socionomprogrammet
• kunskap i verksamhetssystemet Lifecare
• kunskap i personalverktyget Heroma

För att lyckas i rollen är du en trygg person med god självinsikt, som kan sätta relationer i sitt rätta perspektiv och skilja mellan det personliga och professionella. Du förhåller dig situationsanpassat och professionellt i mötet med både kollegor och besökare.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Vid förändrade förutsättningar är du flexibel och ser möjligheter i förändring.

I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett genuint intresse av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera god service och fungerande lösningar.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet där din roll är betydelsefull för att det dagliga arbetet ska fungera väl. Du blir en del av en organisation som präglas av samarbete, engagemang och professionalitet.

Vi erbjuder dig:

• ett varierande arbete med både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
• en arbetsplats där vi värnar om ett gott bemötande och ett respektfullt arbetsklimat
• möjlighet att utveckla din kompetens inom offentlig verksamhet

Välkommen med din ansökan!

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef,018-727 38 76.

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 91.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. 

 

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 11 dagar - 3 månader.