Samordnare till hälso- och sjukvårdsavdelningen

Nu söker vi en samordnare till avdelningen för hälso- och sjukvård. Avdelningen består av fyra sjuksköterskeenheter och en rehabiliteringsenhet. Vårt ansvar är att dygnet runt bedriva en säker kommunal hälso- och sjukvård i ordinärt och särskilt boende med patienten i fokus. Vi har idag cirka 1300 inskrivna patienter inom ordinärt boende, LSS samt åtta stycken särskilda boenden. Verksamheten är den del av sektor vård och omsorg, Skövde kommun.

Sektor vård och omsorg har ett viktigt samhällsuppdrag. Vi jobbar med stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar och vår verksamhet präglas av professionalitet och mänskliga värden.

Här jobbar vi tillsammans, som ett team. Vi hjälps åt och stöttar varandra när det behövs. Du är omgiven av hög kompetens, erfarna kollegor och chefer. Som medarbetare hos oss är du viktig, vi vill att du ska utvecklas och stanna, därför får du löpande utbildning och kompetensutveckling och om du vill finns alla möjligheter att göra intern karriär.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill ha en central roll i att stödja vår verksamhet inom både personal- och kontorsadministration.

I rollen ansvarar du, tillsammans med en kollega i samma funktion, för att säkerställa en fungerande bemanning genom att hantera frånvaro, boka vikarier och planera scheman. Du arbetar löpande i våra personalsystem där du registrerar förändringar, följer upp bemanning och tar fram underlag till lönehantering. Du har också en viktig roll i hela anställningsprocessen från introduktion av nyanställda till avslut av anställningar.

Utöver personaladministrationen ansvarar du för ett brett spektrum av kontorsadministrativa uppgifter. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för verksamheten, hanterar fakturor, beställningar och bokningar samt administrerar olika system och tekniska lösningar. Rollen innebär även arbete med statistik, uppföljning och praktisk samordning i det dagliga arbetet.

Du arbetar nära enhetschef och övriga kollegor och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt, även i perioder med högt tempo.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning samt är van att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av personaladministrativt arbete är ett krav, och du känner dig trygg i att hantera administrativa processer kopplade till personal och verksamhet.

Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär mycket kommunikation och dokumentation. B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Som person är du strukturerad och har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett respektfullt och positivt arbetsklimat. Rollen ställer krav på att du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra, samt att du kan hantera perioder med högt tempo på ett stabilt sätt.

Det är meriterande om du har god kännedom om verksamhetsområdet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Att jobba i Skövde kommun

I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Läs mer om oss som arbetsgivare:

https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om sektor vård och omsorg:

https://www.skovde.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/tjanstepersonsorganisation/sektor-vard-och-omsorg/

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.