Registrator - visstid

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet?

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. 

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska,
• God kunskap inom MS Office

Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra.

Det är en fördel om du har:

• erfarenhet av ärendehanteringssystem,
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.
• kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,.
• kännedom om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den https://www.statskontoret.se/kunskapsstod-och-regler/god-forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

Bra att veta 

Anställningen är en visstidsanställning från 1 maj till 31 december.

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare.

Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.

Vi erbjuder dig:

• Goda utvecklingsmöjligheter

• Individanpassade anställningsvillkor

• Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö

• Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete

Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd.

Övrigt

Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.