Handläggare till Rättsenheten

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Vi söker nu två handläggare till rättsenheten på särskild visstid som löper året ut!

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med administration och enklare handläggning av ärenden? Vill du registrera och diarieföra inkomna handlingar? Är du flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under en dag? Är du produktiv och gillar att avgöra många ärenden? Vill du arbeta i en stimulerande miljö tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor? Då tror vi att du kanske är den vi söker. Vi tar ett gemensamt ansvar för myndighetens arbetsuppgifter och arbetsmiljö och du förväntas stödja dina kollegor och arbeta för att vi har en trivsam och utvecklande arbetsmiljö.

Så här kan din arbetsdag se ut

• Du administrerar ärendelistor och rutiner
• Du upprättar och skickar kommuniceringar, underrättelser, remisser och andra juridiska dokument
• Du har kontakt med allmänheten via mejl och telefon
• Du handlägger och författar beslutsförslag avseende enklare ärenden
• Du registrerar och diarieför inkomna handlingar
• Du expedierar handlingar ut från myndigheten
• Du bevakar och har hand om delgivningsprocesser

På rättsenheten arbetar närmare 90 personer med bland annat olika ansökningsärenden, register- och registreringsfrågor, Länsstyrelsens ärendehantering, tillsyn, överklagade kommunala beslut, intern juridisk konsultation och enhets- och myndighetsövergripande arbetsuppgifter. Arbetet är uppdelat på fem funktioner och ett enhetsstöd.

Placeringsort: Göteborg eller Vänersborg

Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden.

Kvalifikationer

Du har:

• Tvåårig yrkeshögskoleexamen eller högskoleexamen inom samhällsvetenskap eller juridik. Eller likvärdig arbetserfarenhet enligt vår bedömning
• Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga frågor och handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden
• Du har grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: tryckfrihetsförordningen, dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen samt förvaltningslagen.
• Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap om hantering av delgivningsprocessen och gällande lagstiftning för detta

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till Den statliga värdegrunden - Statskontoret.

Vi arbetar teambaserat och du behöver ha god samarbetsförmåga och vill bidra till gemenskap och god arbetsmiljö. Vi arbetar i ett högt tempo som kräver att du tar ansvar för både ditt eget och gruppens arbete och resultat. För att lyckas i din roll behöver du kunna vara flexibel och arbeta självständigt utifrån gruppens gemensamma mål samt prioriteringar. Det är därför viktigt att du är bra på att strukturera ditt arbete och kan omprioritera vid behov. Du är en person som ser utvecklingsmöjligheter, är noggrann och kan kommunicera på ett konstruktivt sätt, såväl i tal som i skrift.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Arbetstiden är dagtid måndag - fredag, 40 timmar per vecka. Anställningen är en tidsbegränsad anställning som löper året ut.

Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.