Tekniker samordnare till VO Hjälpmedel, Logistik i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Hjälpmedelsverksamheten är ett verksamhetsområde (VO) inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel som ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

Logistikenheten är en del av område order/logistik, som har det samlade ansvaret för hela vårt order- och logistikflöde – från avtal och förskrivning till beställning och slutlig leverans. Här arbetar vi för att skapa trygga, effektiva och kvalitetssäkra processer som gör verklig skillnad för våra kunder. Området omfattar även kundservice, administration och sortiment, vilket gör att vi arbetar nära varandra och drar nytta av varandras kompetenser i vardagen.

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att lagerhålla, rekonditionera och ansvara för distributionen av de hjälpmedel som hjälpmedelsverksamheten direkt hanterar. Vi har dessutom ett övergripande leveransansvar för den distribution och lagerhållning som är utlagd på tredje part. Tillsammans arbetar vi för att varje hjälpmedel ska nå rätt mottagare, i rätt tid och i rätt skick.

På logistikenheten är vi cirka 25 engagerade medarbetare bestående av enhetschef, tekniker och handläggare. Tillsammans bildar vi ett kompetent och positivt team som värdesätter samarbete, kvalitet och goda relationer. Vi erbjuder en arbetsmiljö där teknik, logistik och service möts, och där utveckling och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet som verkligen gör skillnad – varje dag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER I den här rollen ansvarar du för att dagligen leda och fördela arbetet inom teknikergruppen. Du hanterar enhetens funktionsbrevlåda och säkerställer att inkommande ärenden fördelas och följs upp. Genom daglig styrning arbetar du aktivt med måltal, uppföljning och hantering av eventuella störningar i verksamheten. Du är även delaktig i introduktionen av nyanställda och stöttar gruppen genom att lösa interna avvikelser och frågor som uppstår i det dagliga arbetet.

I uppdraget ingår att beställa arbetskläder och förbrukningsvaror, samt att koordinera aktiviteter och plocklistor i nära samarbete med planerare. Du supportrar kring transporter både ordinarie, akuta och hem till patient. Ansvar för att hantera rutiner, checklistor och instruktioner i vårt IT-stöd DokIt. Rollen passar dig som trivs i ett koordinerande uppdrag med många kontaktytor och som vill bidra till en strukturerad och effektiv arbetsdag för teknikerteamet.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och har erfarenhet av att leda det dagliga arbetet i en operativ verksamhet, gärna i en koordinerande eller arbetsledande roll. För att trivas i rollen behöver du vara van att arbeta strukturerat med uppföljning, måltal och daglig styrning. Det är dessutom meriterande om du har arbetat utifrån LEAN metodiken, där ständiga förbättringar är en naturlig del i vardagen.

Du är en tydlig och trygg kommunikatör som kan leda andra i vardagen. Du har lätt för att prioritera, skapa struktur och behålla överblicken även när tempot är högt. Som person är du nyfiken, engagerad och lösningsorienterad trivs med att ta ansvar för att driva ärenden i mål. Du samarbetar enkelt med andra och bygger goda relationer både inom teamet och gentemot andra funktioner. Dessutom har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett genuint intresse för att förbättra arbetsflöden och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter att du delar Region Skånes värderingar välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.