Kommunsekreterare

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Vi söker ny kommunsekreterare!

Du som är genuint intresserad av samhällsfrågor och vill vara en viktig del i att den lokala demokratin fungerar är rätt person för uppdraget!

Arbetet är varierande och bygger på samverkan, så det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är beredd på att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på avdelningen för Kansli- och Hållbar utveckling som tillhör kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat kommunjurist, kanslisekreterare, kommunarkivarie och kommunikatörer. Du arbetar under kanslichefen som är direkt underställd kommundirektören.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare är du en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du är sekreterare för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt ansvarar för sammanträdenas planering, genomförande och efterarbete.

Du har ett övergripande ansvar att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen från att ett ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt.

I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allahanda frågor från förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du fungerar som ett stöd åt kommunstyrelsens ordförande samt kommunfullmäktiges ordförande.

Du arbetar också nära kommundirektören och är sekreterare samt samordnare för kommunens ledningsgrupp

I ditt uppdrag ingår att vara samordnare för kommunens nämndsekreterare och driva utveckling och effektivisering av nämndarbetet i kommunen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är högskoleutbildad mot offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.   

Du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommun- eller nämndsekreterare, från politiskt styrd verksamhet, kommunal nämndadministration samt arbete i ärendehanteringssystemet Evolution

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines.

Du har god vana att se utmaningar i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt och du trivs i en administrativ roll där du tar ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioriterar och driver processer vidare.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner, avdelningar och förvaltningar.

Villkor

Denna anställning är placerad i en säkerhetsklass då arbetsuppgifterna till viss del kan vara känsliga för Sveriges säkerhet. Detta kräver att du inför en ev anställning genomgår en säkerhetsprövning med godkänt resultat. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som vanligtvis är brukligt.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun