Bemanningsadministratör vikariat Vård- och omsorg/Socialförvaltningen

Vårgårda kommun – här lyckas vi tillsammans!

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke.

I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka!

Vi söker just nu en bemanningsadministratör till vår bemanning. Här får du en central och viktig roll inom socialförvaltningen i Vårgårda kommun, där du på daglig basis tillgodoser vikariebehovet inom äldreomsorg. I dagsläget finns två bemanningspersonal till på plats och under sommaren samt hösten ser vi ett behov av ytterligare förstärkning. På bemanningen bedriver vi ett tätt samarbete med vård och omsorg verksamhetsområden, där vi servar verksamheterna utefter behov.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Du som blir en del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete som kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Som bemanningsadministratör arbetar du främst med bokning av timanställda vikarier för kortare vakanser men också rekrytering av timvikarier, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter. Rollen som bemanningsadministratör är framför allt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter som behöver stöd med vikarietillsättning mm. 

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Time Care Pool samt Time Care Planering bokar vikarier. Du kommer vara en del i att aktivt arbeta med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner, med ett nära samarbete med kollegor, enhetschefer och löneenheten. 

Arbetsplatsen finns i Vårgårdens lokaler och du kommer att bli anställd hos enhetschef för bemanning samt Vårgården. 

Utöver ovan nämnt, innefattar rollen bland annat att:  • Vara kontaktperson för våra timanställda vikarier, då du har det övergripande ansvaret •  Bokning av vikarier och hantering av vakanser • Upprätta anställningsavtal • Göra urvalshantering i inkomna vikarieansökningar  • Hålla anställningsintervjuer samt referenstagning • LAS efterföljs, dvs vara väl insatt och förstå regelverket gällande företräde och konvertering  • Bistå våra schemaadministratörer samt enhetschefer med schemaläggning

KVALIFIKATIONER För tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta på ett serviceinriktat sätt med administration. Du är driven, ansvarsfull och självgående med ett gott bemötande. Du ska ha god förmåga att kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter, både på daglig basis och vid intensivare perioder. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad när verksamheterna servas. Det förutsätter att det finns en hög förmåga till flexibilitet och stresstålighet och att du med enkelhet kan växla arbetsuppgifter utifrån prioritering. 

Utöver detta ser vi att du har:  • Högskoleutbildning inom personalvetenskap, (eller annan likvärdig administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig), meriterande är om du har jobbat med rekrytering och planering. • YH-/KY-utbildning inom t.ex. personaladministration, HR-administration, rekrytering och bemanning. • Har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende  • Är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med  • Har ett starkt engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt  • Har erfarenhet gällande personalplanering är meriterande

Det är meriterade om du arbetat i Officepaketet och har god allmän IT kompetens, lätt för att lära dig nya system och har erfarenhet av Winlas, Time Care pool, Time Care planering och Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet att arbeta inom offentlig verksamhet, samt erfarenhet kring LAS och ATL. Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, är väsentligt för rollen. 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Till vissa av kommunens tjänster krävs det ett utdrag från misstanke- och belastningsregister innan anställning kan ske. Vi kommer därför efterfråga detta av dig som erbjuds anställning hos oss i Vårgårda Kommun. Utdraget får inte vara äldre än 6 månader.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.