Dokumentationsansvarig

Vi söker en Dokumentationsansvarig till Trafikverket. 

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Dokumentationsansvarig ansvarar för att stödja Trafikverket i hanteringen av anläggningsinformation inom drift och underhåll. Rollen fokuserar på att säkerställa att information är korrekt, strukturerad och uppfyller Trafikverkets regelverk. Arbetet innebär att kvalitetssäkra data, stödja projektledare i informationshantering samt bidra till utveckling av arbetssätt och kunskapsöverföring inom organisationen.

Arbetsuppgifter

Vägleda i system - struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt

Ta fram underlag från dokumethanteringssystem, underhållsystem, diarie mm.

Strukturera underlag och delge aktuella intressenter

Ladda upp reviderade underlag från dokumethanteringssystem, underhållsystem, diarie mm.

Jämföra data mellan olika sytem och utreda eventuella dikrepanser

Strukturera och administrera data i underhållsystem

Formaliagranskning av handlingar och laddmallar

Strukturera data vid intern mottagning

Utföra CAD uppgifter rörande ritningsmallar och namnrutor

Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare

Implantera arbetssätt i verksamheten

Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering

Krav (OBS, obligatoriska)

Arbetat minst 3 år som Dokumentationsansvarig eller liknande roll i väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 6 år gammal.

Arbetat minst 1 år som Dokumentationsansvarig eller liknande roll i beställarorganisation.

Systemkunskap i dokumenthanteringsytem i offentlig sektor.

Systemkunskap i förvaltningssystem.

Högskoleexamen med teknisk inriktning eller erfarenhet som bedöms likvärdig

Kunna uttrycka sig i både tal och skrift på engelska och svenska

God samarbetsförmåga

Kunna arbeta självständigt

God problemlösningsförmåga

Meriterande 

Systemkunskap i Chaos

Systemkunskap i GUS Maximo

Systemkunskap i Bathman

Erfarenhet av liknande roll i förvaltningsorganisation inom de senaste 5 åren.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!