Administratör

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.