Projektadministratör

Projektadministratör – Uppdrag hos vår kund

Vår kund söker en erfaren Administratör, du kommer att arbeta i flera olika projekt samtidigt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Om uppdraget

Du kommer att jobba både strategiskt och operativt samt agera utifrån TF:s och IP:s struktur och kultur.

För att kunna utföra arbetsuppgifterna krävs förmåga att förstå teknisk svenska i både tal och skrift.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar.
• Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm.
• Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm
• Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Kvalitetssäkra underlagen till fakturor.
• Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.
• On/Off-boarding av projektmedlemmar.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter efter behov av närmaste chef/projektledare.

Profil

• Utåtriktad och vill leverera god hjälp till chef/projektledare
• Lätt för kommunikation i tal och skrift
• Strukturerad och noggrann
• God samarbetsförmåga